La Convention est organisée en partenariat par l'Institut Européen de Cluny, la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de Saône et Loire et les Chambres de Commerce et d'Industrie de Mâcon et de Chalon-sur-Saône, avec le soutien du journal " Témoignage Chrétien ", de Radio-France et de Radio-France-International.

Le comité d'organisation est constituée de personnes ayant une grande expérience du développement de ce type d'initiative. Une équipe d'animation de dimension européenne est d'ors et déjà constituée regroupant à la fois des compétences techniques (maîtrise des questions européennes, juridiques, etc) et des compétences de négociation (animation des groupes).

Serge Savoldelli, nationalité française, ingénieur ENSAM, président du Centre de Conférences Internationales de Cluny.

Jean-Luc Delpeuch, nationalité française, ingénieur en chef des mines, directeur du centre d'enseignement et de recherche de l'Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers de Cluny.

Andreas Görgen, nationalité allemande, directeur de cabinet adjoint et conseiller du ministre fédéral allemand de la Culture, docteur en droit, ancien élève de l'Ecole Nationale d'Administration.

Marc Clément, nationalité française, conseiller au Tribunal Administratif de Lyon, ingénieur, ancien élève de l'Ecole Nationale d'Administration.

Henrik Lindell, nationalité suédoise, journaliste responsable de la rubrique internationale de l'hebdomadaire " Témoignage Chrétien ".

Ralf Lottes, nationalité allemande, juriste, ancien élève de l'Ecole Nationale d'Administration.

Elisabeth Robino, nationalité française, commissaire du gouvernement au Tribunal Administratif de Strasbourg, ancienne élève de l'Ecole Nationale d'Administration

Philippe-Fabien Desigaud, nationalité française, direction départementale de la Jeunesse et des Sports de Saône-et-Loire.

Bernard Ginisty, nationalité française, philosophe, membre du bureau national d'ATTAC.

Olivier Lluansi, nationalité française, ingénieur des mines, directeur adjoint au Conseil Régional de la région Nord-Pas-de-Calais.

Roland Dhordain, journaliste, conseiller du président de Radio-France